Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Profesional

Mytips.id - Surat pengunduran diri kerja atau pernyataan resign merupakan dokumen penting yang digunakan seseorang untuk menginformasikan pihak perusahaan bahwa mereka berniat untuk mengakhiri kontrak.

Surat ini memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengungkapkan secara formal niat mereka dan menjelaskan alasan dibalik keputusan tersebut.

Penting untuk menyusun surat pengunduran diri dengan hati-hati dan secara profesional untuk menjaga hubungan yang baik dengan perusahaan dan kolega.

Format Surat Pengunduran Diri Kerja

Menyusun pernyataan resign harus menggunakan bahasa sopan, lugas, dan menjaga etika profesional. Berikut ini struktur surat pengunduran diri yang umum digunakan.

1. Header

Di bagian kanan atau kiri atas surat, sertakan informasi kontak, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email.

2. Tanggal

Setelah header, tuliskan tanggal pengiriman surat pengunduran diri. Letakkan di bawah informasi kontak Anda.

3. Salam Pembuka

Mulailah surat dengan salam pembuka yang sopan. Jika tidak yakin dengan nama atasan langsung, gunakan salam umum, "Kepada Yang Terhormat" atau "Kepada Tim Manajemen".

4. Paragraf Pembuka

Paragraf pertama surat pengunduran diri sebaiknya menjelaskan rencana mengundurkan diri secara jelas dan tegas.

Sertakan tanggal efektif terakhir bekerja agar perusahaan dapat mempersiapkan pengganti dengan baik.

5. Paragraf Utama

Paragraf berikutnya adalah menjelaskan alasan pengunduran diri secara singkat dan sopan. Jika alasannya pribadi, dapat menyatakan bahwa ingin mengejar kesempatan baru atau fokus pada perkembangan pribadi.

Penting untuk tetap profesional dan menghindari menyebutkan hal-hal negatif tentang perusahaan atau rekan kerja.

6. Paragraf Penutup

Paragraf terakhir sebaiknya berisi ungkapan rasa terima kasih kepada perusahaan, atasan, dan rekan kerja atas kesempatan yang telah diberikan. Tawarkan bantuan dalam proses transisi atau pengalihan tugas kepada pengganti Anda.

7. Salam Penutup

Salam penutup yang umum digunakan dalam surat pengunduran diri "Hormat saya" atau "Salam hormat". Letakkan salam penutup di bawah paragraf penutup.

8. Tanda Tangan

Setelah salam penutup, sisakan beberapa baris kosong untuk tanda tangan. Di bawah tanda tangan jangan lupa cantumkan nama terang.

9. Lampiran

Jika diperlukan lampirkan dokumen atau informasi tambahan, seperti surat pemberitahuan formal, atau mengikuti kebijakan perusahaan terkait pengunduran diri.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Kediri, 01 Juli 2023

Kepada Yth

Ellisa Tamara

Direktur Utama

PT Maju Sejahtera

Jl. Soekarno Hatta III No. 53

Malang

Perihal: Surat Pengunduran Diri

Dengan hormat

Saya Wulandari dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Manajer Produksi di PT Maju Sejahtera tertanggal 01 Agustus 2023.

Keputusan ini bukanlah keputusan yang saya buat dengan gegabah, melainkan melalui pertimbangan yang matang dan personal. Saya telah merenungkan baik-baik dan yakin bahwa ini adalah langkah yang tepat untuk masa depan. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di perusahaan ini.

Selama berada di PT Maju Sejahtera, saya telah belajar banyak dan berkembang sebagai seorang profesional. Saya menghargai semua pengalaman berharga dan pengetahuan yang saya peroleh selama bekerja di sini. Saya juga sangat berterima kasih kepada ibu Ellisa Tamara atas bimbingan, dukungan, dan kerja sama yang luar biasa selama saya di perusahaan ini.

Untuk memastikan kelancaran transisi, saya siap untuk membantu dalam proses peralihan tugas kepada pegawai baru yang akan mengisi posisi saya. Saya akan berupaya untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab yang masih saya pegang sebelum tanggal pengunduran diri saya.

Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang dapat ditimbulkan oleh keputusan ini.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh tim di PT Maju Sejahtera atas pengalaman yang luar biasa ini. Saya akan menyimpan kenangan indah dan hubungan yang saya bentuk selama bekerja di sini.

Demikianlah surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Saya berharap semoga perusahaan ini terus sukses dan semakin maju di masa depan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Wulandari

Resign dari pekerjaan merupakan keputusan yang tidak mudah dan membutuhkan banyak pertimbangan. Namun, dengan menyusun surat pengunduran diri kerja yang baik, Anda dapat meninggalkan kesan positif, serta menjaga hubungan baik dengan perusahaan.